就職活動や転職活動のゴールの一つが内定獲得です。しかし、複数の企業から内定を得た場合や、状況が変わった場合には 内定を辞退する判断 を迫られることもあります。
この記事では、内定辞退 理由 をテーマに、辞退理由としてよくあるケース、伝え方のコツ、例文、そして注意点まで詳しく解説します。
内定辞退は珍しいことではない
まず知っておきたいのは、内定辞退は就職活動・転職活動において よくある出来事 だということです。
厚生労働省や就職関連調査によると、複数の内定を獲得した学生の多くが 最終的に一社を選び、他社を辞退 しています。
内定辞退そのものは決して非常識ではなく、問題は どのように伝えるか です。
より具体的なデータや辞退理由の伝え方は、PORTキャリアの記事でも紹介されています。
内定辞退の理由として多いもの
- 他社への入社を決めた
最も多い理由。志望度の高い企業や自分に合うと感じた企業を選ぶのは自然なことです。
例・他社の内定を受け、そちらで働くことを決めました。 - キャリアプランの変更
面接後に自分の将来像を見直し、別の道を選ぶケース。
例・今後のキャリアを再考し、別の分野で挑戦することにしました。 - 勤務条件が合わなかった
勤務地、勤務時間、給与などが生活と合わない場合。
ただし、正直に伝えると角が立つ可能性があるため表現に配慮が必要です。
例・熟考の結果、今の状況には合わないと判断いたしました。 - 家庭の事情
引っ越しや家族の健康など、やむを得ない理由。
例・家庭の事情により就業が難しくなりました。 - 進学や資格取得を優先
大学院進学や資格取得を理由に辞退するケース。
例・進学を決意し、学業に専念することにいたしました。
内定辞退理由を伝えるときのポイント
- 簡潔に伝える → 詳細を長々と説明する必要はありません。
- 感謝の気持ちを必ず添える → 選考の機会をいただいたことへのお礼を忘れずに。
- 誠実であること → 嘘の理由はトラブルの原因になりかねません。
- タイミングを早めに → 入社承諾後の辞退は特に早急な対応が求められます。
伝え方や適切なフレーズについては、キャリアパーク就職エージェントの解説も参考になります。
内定辞退の伝え方・電話とメール
1. 電話で伝える場合
最も誠実とされる方法。メールよりも丁寧な印象を与えられます。
電話での伝え方例
お世話になっております。内定をいただきました○○と申します。
大変恐縮ですが、熟慮の末、他社への入社を決意いたしましたため、内定を辞退させていただきたく存じます。これまでご選考いただき誠にありがとうございました。
2. メールで伝える場合
電話で担当者が不在のときや、事後確認として送ると効果的。
内定辞退メール例文
件名・内定辞退のご連絡・氏名
○○株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。内定のご連絡をいただいておりました○○と申します。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
しかしながら、熟考の結果、他社への入社を決意いたしましたため、内定を辞退させていただきたく存じます。
本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご連絡となり失礼いたします。
貴重なお時間を割いていただいたことに、心より御礼申し上げます。
氏名
連絡先
内定辞退の注意点
- 連絡を遅らせない → 採用活動に影響するため、辞退が決まったらすぐに伝えましょう。
- 無断で辞退しない → 内定をもらった企業への礼儀を欠く行為はマナー違反です。
- 社会人としての礼儀を守る → 辞退はマイナスではなく、合わなかっただけと捉え、最後まで丁寧に対応することが重要です。
よくある質問・FAQ
Q1 : 内定辞退理由は正直に言ってよい？
→ 基本は正直で構いません。ただし待遇面などデリケートな理由はオブラートに包むのが賢明です。
Q2 : 入社承諾後でも辞退できる？
→ 可能です。ただしより誠意を持った対応が必要で、早急な連絡が必須です。
Q3 : 複数内定をもらった場合、どう伝える？
→ 他社に決めたことをシンプルに伝えれば十分です。
まとめ
内定辞退 理由 は、人それぞれですが共通して大切なのは以下の3点です。
- ✅ 理由は簡潔に
- ✅ 感謝の言葉を忘れずに
- ✅ できるだけ早めに誠実に伝える
内定辞退は珍しいことではありません。最後まで丁寧に対応することで、社会人としての礼儀を示し、将来の人脈や信頼にもつながります。
