就職活動や転職活動で、企業から履歴書をメールで送ってくださいと言われることがあります。
しかし、メールで応募書類を送るときの作法や文章に迷う方も多いのではないでしょうか。
本記事では、履歴書 メール 送り方の基本マナー、件名や本文の書き方、実際に使える例文を紹介します。
履歴書のメール送付に関する詳しい解説は リクナビNEXTの特集記事 も参考になります。
履歴書をメールで送るときの基本マナー
- ファイル形式はPDFに変換する
→ WordやExcelのままだと文字化けの可能性あり。PDFが最も安心。 - ファイル名を分かりやすくする
→ 履歴書_山田太郎.pdfなど、氏名を含める。 - メール本文は簡潔かつ丁寧に
→ 本文なしや一言だけは失礼にあたる。 - 誤字脱字や添付忘れに注意
→ 添付確認を最後に必ず行う。
ポイント・ビジネスマナーを意識した形式で送信することが大切。
さらに具体的なメール本文の書き方や注意点は マイナビ転職の記事 でも解説されています。
メールの件名の書き方
件名はシンプルかつ明確にしましょう。
- 応募書類送付・営業職応募／〇〇大学 山田太郎
- 履歴書送付の件・山田太郎・新卒応募
- 応募書類提出・中途採用／山田太郎
件名に履歴書・応募書類と明記すると、採用担当者がすぐに内容を把握できます。
履歴書 メール 本文の例文
例文・新卒の場合
件名：【応募書類送付】営業職応募／〇〇大学 山田太郎
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学経済学部の山田太郎と申します。
このたび、営業職の募集に応募させていただきたく、履歴書およびエントリーシートを送付いたします。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご確認いただけますと幸いです。
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山田 太郎（やまだ たろう）
〒123-4567 東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL：080-1234-5678
Mail：sample@example.com
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例文・転職の場合
件名：【応募書類送付】中途採用応募／山田太郎
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。山田太郎と申します。
このたび貴社の求人（営業職）に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書を送付いたします。
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――――――――――
山田 太郎
TEL：080-1234-5678
Mail：sample@example.com
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履歴書をメールで送るときの注意点
❤️ NG例に注意！
- 件名が「履歴書送ります」だけ → 曖昧で分かりにくい
- 本文なしでファイルが添付 → ビジネスマナー違反
- Wordのまま送る → 環境によって開けない場合がある
チェックリスト
- 件名は「応募書類送付」と明記
- 本文は挨拶 → 応募の旨 → 添付確認 → 署名
- 添付ファイルはPDF・氏名入り
まとめ
履歴書 メール 送り方は、件名・本文・添付ファイルの形式が重要。
PDF化＆氏名入りファイル名で送ると親切。
❤️ 本文なし・添付忘れはマナー違反。
応募書類をメールで送るときは、細部まで丁寧に対応することで、社会人としての基本マナーを示すことができます。
