内定をもらった後、企業と交わすメールのやりとりは、入社前からの印象に大きく影響します。
承諾・辞退・質問など、状況に応じた正しい対応を心がけることが大切です。
本記事では、入社前に役立つ内定後 メール やりとり 例文とマナーを紹介します。
さらに詳しい実例については Indeedの解説記事 も参考になります。
内定後のメールで大切なマナー
- できるだけ早く返信する・24時間以内が目安
- 件名はわかりやすく・「内定承諾のご連絡／氏名」など
- 本文は簡潔かつ丁寧に
- 誤字脱字や添付忘れに注意
ポイント・ビジネスメールとしての基本を守ることで、社会人としての誠実さが伝わります。
内定承諾メールの例文
件名：内定承諾のご連絡（〇〇大学 山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学の山田太郎です。
このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
貴社に入社させていただきたく、ここに承諾の意思をお伝え申し上げます。
今後は入社に向け、精一杯努力してまいります。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
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山田 太郎
TEL：080-1234-5678
Mail：sample@example.com
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内定辞退メールの例文
件名：内定辞退のご連絡（山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。山田太郎です。
このたびは内定のご連絡をいただき、心より御礼申し上げます。
大変恐縮ではございますが、慎重に検討を重ねた結果、他社での就業を決断いたしました。
せっかく内定をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。
末筆ながら、貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
内定後の質問メールの例文
件名：入社手続きに関するご質問（山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。山田太郎です。
先日は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
入社手続きに関し、提出書類の締め切り日を改めて確認させていただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
内定承諾や辞退、懇親会などケースごとのメール例は キャリアパーク就職エージェントの記事 にも詳しくまとめられています。
NGなメールの例
- ❌ 件名が「内定の件」だけ → 具体性がなく不親切
- ❌ 本文が「わかりました」だけ → ビジネスマナー違反
- ❌ 誤字脱字が多い → 信頼性を損なう
❤️ 注意・内定後のやりとりは採用後の評価にも影響する可能性があります。
まとめ
内定後 メール やりとり 例文は、承諾・辞退・質問の3パターンに分けられることが多いです。
件名は具体的に、本文は簡潔かつ丁寧にまとめるのが基本です。
❤️ 遅い返信や誤字脱字はマイナス評価につながる可能性があるため要注意。
正しいマナーを意識した内定後 メール やりとり 例文を準備しておけば、入社前から好印象を与えることができます。
