就職活動で内定をいただいた後に送るお礼状・またはお礼メールは、社会人としての基本マナーのひとつです。形式的なものであっても、誠実に対応することで企業に良い印象を残せます。
本記事では、正しい書き方や注意点を解説しながら、すぐに使える内定 お礼状 例文を紹介します。さらに詳しいマナー解説は就活マガジンの記事も参考になります。
内定お礼状を出す理由
- 感謝の気持ちを伝えるため
- 内定承諾の意思を明確にするため
- 今後の社会人生活への誠意を示すため
ポイント・必ず送らなければならないものではありませんが、送ることで礼儀正しい人という印象を与えられます。
お礼状とお礼メール、どちらが良い？
- メール
即日対応できる／ビジネスでは主流／採用担当者に届きやすい - 手紙・お礼状
形式的で丁寧な印象／大手企業や伝統的な企業で好まれる
一般的にはまずメールですぐにお礼を伝え、後日改めて手書きのお礼状を送るとより丁寧です。
内定後の対応についてはPORTキャリアの記事でも詳しく解説されています。
内定お礼状の書き方の基本構成
- 宛名・採用担当者名・企業名
- お礼の言葉・内定をいただいたことへの感謝
- 抱負・意欲・入社後にどう貢献したいか
- 結びの言葉・今後ともよろしくお願いします
- 日付・署名
内定 お礼状 例文・手紙
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
拝啓秋冷の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先日は、内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。
数ある企業の中から貴社にご縁をいただき、大変光栄に存じます。
在学中に培った粘り強さと協調性を活かし、一日も早く貴社に貢献できるよう努力いたします。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
2025年10月1日
〇〇大学△△学部 □□□
内定 お礼メール 例文・簡潔版
件名・内定の御礼・〇〇大学 □□□
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
このたびは内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の一員として働けることを大変光栄に存じます。
入社までに必要な準備を整え、精一杯努力してまいります。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
〇〇大学 △△学部 □□□
お礼状を書くときの注意点
❤️ NG例に注意！
- 感謝の言葉がない → ビジネスマナーが欠けていると思われる
- 長すぎる文章 → 読みにくく逆効果
- 誤字脱字 → 印象を大きく損なう
チェックリスト
感謝 → 抱負 → 結び の流れを守る／丁寧で簡潔にまとめる／気持ちを込めつつ形式を崩さない
まとめ
内定 お礼状 例文は、感謝と誠意を伝えるための大切なマナーです。
基本は感謝 → 抱負 → 結びの流れで書くのが理想的。
❤️ まずはメールで迅速にお礼を伝え、その後に改めて内定 お礼状 例文のような形式的なお礼状を送ると、より丁寧な印象を与えられます。
誠実に対応することで、入社前から好印象を築けます。小さな一歩が、社会人としての信頼につながるのです。